荥阳:打造全流程高效政务服务体系
来源:郑州市大数据管理局  时间:2023-05-22 09:22:15  

      今年以来,为进一步优化政务服务水平,荥阳市以信息化为抓手,围绕“事前、事中、事后”全流程服务做文章,抓住重点领域和关键环节,探索“信息化+政务”智能服务新模式。
      一、事前辅导“有力度”
      (一)事项办理“一导即达”。依托郑好办APP,荥阳分区上线“便民导办”模块。整合各级政务服务大厅、自助服务区办理网点,建立以用户为中心,以距离远近、办理效率、便民程度等要素为排序条件的网点列表,群众只需选择自己办理事项,系统即自动推送合适的办理网点列表。目前,已上线141项事项,办理网点覆盖荥阳全域。
      (二)视频咨询“一键即应”。在咨询台设置专职辅导员,依托微信小程序,借助微信视频通话功能,群众只需进入“面对面咨询”公众号,选择办理事项,即可与咨询辅导人员实现零距离交流对话,即时链接,为群众提供业务咨询。目前已上线16个部门,共计80项服务事项。
      (三)点单排号“一约即办”。改变以往传统取号模式,群众只需提前在郑好办“预约办事”模块选择预约部门、办理事项、日期,即可获取办理网点进行预约,支持一键导航前往,实现从掌上预约即到即办,减少群众轮候时间,合理有效分配窗口政务服务资源。
      (四)办事信息“一触即查”。在触摸查询一体机上设置8个板块,涵盖中心简介、营商环境、惠企政策、办事指南等内容。群众只需点击屏幕即可获取相关信息。在办事指南模块,已上线2098项政务服务事项,一事一码,实现省政务服务平台荥阳分区事项全覆盖。
      二、事中服务“有速度”
      (一)综合受理“一窗办”。设立“综合受理区”,整合29个部门,1356项事项,实行线上线下相结合模式,线下可提交纸质审批材料,线上依托“郑好办”荥阳专区事项办理提交材料审核,综合窗口统一受理。业务统一受理、材料内部流转、审批一次办结,事项办理实现“一个进口、一个出口”。
      (二)小荥帮办“登记办”。群众通过郑好办,在“帮办代办”专区提交办事诉求,线上服务和现场帮办代办服务团队相结合,全方位多渠道为群众提供代办服务。截至目前,小荥帮办已为企业和群众提供帮办代办、陪同办、延时办、上门办等400余次。
      (三)自助终端“智能办”。依托政务服务自助终端“网上办”功能,智能文件柜进行“材料补充”,整合税务自助机、房产查询机、不动产查询机等智能设备,实现政务服务7×24小时“不打烊”。目前,已上线查询类、打印类、办理类事项一百余项,卫健、烟草、城管等多部门事项实现自助全流程办理,多种常规证照实现“全天候”存取。
      三、事后跟踪“有温度”
     (一)数据分析“精准分流”。实现对大厅、功能区、部门、窗口、人员五个对象的当天业务办理情况实时分析,包含办理量、平均办理时间、平均等待时间等20个要素,通过大数据分析系统,变被动为主动,及时对群众引导分流和窗口调整,提高群众办事效率。
      (二)有诉即办“精准纾困”。大厅设立“有诉即办”专区,郑好办上线“有诉即办”模块,瞄准企业群众办事“疑难杂症”,帮企业群众把“不给办”“很难办”的事办成、办好。截至目前,已为企业和群众提供提速办、简约办、容缺办等100余次。
     (三)智能回访“精准问效”。结合预约、排队系统或业务办理系统的办件信息,创新采用AI智能实时回访,智能筛选差评反馈,再次进行人工回访核实,并向办理窗口反馈整改意见,形成监督、评价、核实、整改全流程闭环“好差评”工作机制,大大提高回访的效率和精准度。自开展智能回访以来,共回访企业和群众3000余次,收集有效建议10余条,实现100% 整改。
事前辅导“有力度”,事中服务“有速度”,事后跟踪“有温度”,既是一种尝试,也是政务服务追求的目标。荥阳市将继续以数据赋能政务服务,致力打造“全链条、全流程、全时段”政务服务新生态,不断提升政务服务信息化、智能化服务水平,切实提高企业群众的满意度和获得感。

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